Certificaciones de Firmas y Certificaciones de Fotocopias

Habitualmente es necesario certificar firmas de personas y fotocopias para trámites legales. La escribanía realiza certificaciones de firmas y fotocopias.

¿Que es una certificación de firma?

Una certificación de firma como su nombre lo indica es la comprobación por medio de un oficial público que una firma pertenece a una persona determinada. En este caso el escribano es el oficial público y lo que constata es que la persona que firma es quien dice, para esto debe presentar su documento de identidad u otro documento que la identifique y debe firar el documento a la vista del escribano.

¿Que es una certificación de fotocopia?

Una certificación de fotocopia como su nombre lo indica es la validación por un un oficial público que la fotocopia es una copia fiel de un documento y no presenta adulteraciones o cambios. En este caso el escribano es el oficial público y lo su trabajo constata en verificar el documento original y la copia y asegurar que la copia corresponde al original y concuerda con el origial. Para esto es necesario que el escribano tenga el original y la copia a la vista, generalmente es la escribanía la que realiza la fotocopia del documento para asegurarse su legitimidad, en caso de no realizar la copia debe refisarse de principio a fin.

¿Cuando hay que legalizar una certifiación?

Cuando una certificación va a ser utilizada en una jurisdicción ajena a la del escribano certificante, se tiene que legalizar.

¿Como se legaliza una certificación de firma o de fotocopia?

Para legalizar una certificación de firma o fotocopia, se tiene que presentar en el colegio de escribanos correspondiente, en el caso del escribano Vildósola, corresponde en el Colegio de Escribanos de Capital Federal. El colegio de escribanos revisa la firma de la certificación y comprueba que pertenece al escribano en cuestion asegurando su validez en otra jurisdicción y de esta forma legaliza la certificación.

¿Se hacen certificaciones de urgencia?

La escribanía cuenta con un servicio de urgencias el cual incluye la certificación de firmas y fotocopias. Este servicio generalemente incluye ir al domicilio del cliente y los honorarios tienen un costo adicional.

¿Se hacen certificaciones a domicilio?

La escribanía cuenta con un servicio de certificaciones a domicilio. Por lo general se acuerda con tiempo y los honorarios tienen un costo adicional.

¿Se puede hacer una certificaciones de forma remota?

El Colegio de Escribanos de la Capital Federal autorizó recientemente por cuestiones de sanitarias de público conocimiento la certifiación de firmas de forma remota mediante una videoconferencia. El escribano debe identificar via video conferencia a las personas que firman, siguiendo los términos del art. 306 del CCCN. Se les solicitará el envío de su ubicación por medios electrónicos. Se le debe exhibir al escribano el documento que se va a firmar y se le enviara en formato digital, puede ser en fotos por whatsapp, email u otro medio. El procedimiento es bastante nuevo. Consulte con la escribanía en caso de necesitar el servicio.

Requisitos para la certificación de firmas:

La certificación de una firma debe realizarse con el documento de identidad del firmante a la vista (DNI, LC, LE o Pasaporte) para la acreditar que el firmante es la persona que dice ser. La escribanía conserva una fotocopia del documento para respaldar la acreditación.

Requisitos para la certificación de fotocopias:

La certificación de una fotocopia se realiza con el original y la copia a la vista del escribano para verificar que la fotocopia corresponda al original en cuestión.

Legalizaciónes:

En caso de ser necesario la escribanía puede realizar el tramite de legalización de cualquier documento, encargándose del trámite en el colegio de escribanos de Capital Federal.

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