En resumen: el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires habilitó un sistema digital que permite a los escribanos certificar firmas a distancia, por videoconferencia. Usted firma desde su casa u oficina, el escribano verifica su identidad y emite una certificación con la misma validez legal que la firma certificada en papel. Para iniciar el trámite, llame al 4576-1539.
¿Qué es la certificación digital de firmas a distancia?
La certificación digital de firmas es un sistema implementado por el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires que permite a los escribanos certificar firmas sobre documentos digitales, sin necesidad de papel. Su gran ventaja es que puede hacerse de forma remota: usted firma por videoconferencia, desde cualquier lugar, sin tener que trasladarse a la escribanía.
En una certificación de firma, el escribano —en su carácter de oficial público— da fe de que una firma pertenece a una persona determinada, luego de verificar su identidad. El nuevo sistema digital traslada ese mismo acto al entorno virtual con todas las garantías de seguridad e identidad, de modo que el documento resultante tiene plena eficacia jurídica.
¿Desde cuándo está disponible?
El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires puso en funcionamiento este sistema en mayo de 2021. Desde entonces, los escribanos de la Ciudad pueden certificar firmas en dos modalidades: presencial digital (el firmante asiste a la escribanía y firma en un dispositivo electrónico) y remota por videoconferencia (el firmante participa a distancia). Esta página se centra en la modalidad remota, que es la que permite resolver el trámite sin moverse.
¿Cómo funciona la certificación de firma remota? Paso a paso
El procedimiento es simple y el escribano lo guía en cada instancia:
- Usted contacta a la escribanía e indica qué documento necesita firmar. Coordinamos día y hora para la videoconferencia.
- Envía el documento en formato digital. El escribano lo carga en la plataforma del Colegio de Escribanos y crea la reunión virtual.
- Se conectan por videoconferencia. El escribano valida su identidad comparando su DNI con la base de datos del RENAPER; puede pedirle una selfie o un breve video como verificación adicional.
- Usted firma en su propio dispositivo (con el dedo o un lápiz óptico) durante la videollamada, a la vista del escribano.
- El escribano emite la certificación firmada digitalmente y se la envía. El documento queda certificado y listo para usar, sin necesidad de imprimir ni firmar en papel.
¿Qué tecnología utiliza y por qué es segura?
El sistema fue diseñado por el Colegio de Escribanos para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento. Combina varias capas de seguridad:
Videoconferencia
Se realiza a través de la plataforma del Colegio de Escribanos, con el escribano presente durante todo el acto.
Validación con RENAPER
La identidad se coteja contra el Registro Nacional de las Personas a partir de su DNI.
Verificación biométrica
El escribano puede solicitar una selfie o un video para confirmar que usted es quien dice ser.
Firma digital del escribano
La certificación se firma con la firma digital del escribano mediante token, lo que asegura su autenticidad e inalterabilidad.
¿Qué documentos puedo certificar de forma remota?
El sistema está habilitado para certificar firmas en instrumentos privados. Algunos ejemplos habituales:
- Contratos y convenios entre particulares
- Autorizaciones y conformidades
- Cartas, notas y comunicaciones formales
- Declaraciones y documentación para trámites
- Formularios que exigen firma certificada
Si no está seguro de si su documento puede certificarse por esta vía, consúltenos: lo asesoramos sin compromiso antes de iniciar el trámite.
¿Qué necesito para certificar mi firma a distancia?
- DNI argentino vigente (también disponible para extranjeros con DNI)
- Un dispositivo con cámara: computadora, tablet o celular
- Conexión a internet estable
- El documento a firmar en formato digital
Ventajas de certificar su firma a distancia
Sin traslados
Resuelve el trámite desde su casa, oficina o incluso desde otra provincia o el exterior.
Ahorra tiempo
Se coordina un turno y se realiza en una breve videollamada.
Misma validez legal
La certificación digital tiene idéntica eficacia jurídica que la tradicional en papel.
Ideal para personas mayores
Especialmente útil para quienes tienen movilidad reducida o viven lejos de la escribanía.
Firma digital y certificación de firma: no es lo mismo
Es una confusión frecuente. La firma digital es un mecanismo tecnológico (un certificado) que identifica a quien firma un archivo electrónico. La certificación de firma por escribano es el acto por el cual un oficial público da fe de que una firma pertenece a una persona. En la modalidad remota, usted no necesita tener firma digital propia: firma de puño y letra en su dispositivo durante la videollamada y el escribano da fe de esa firma. El sistema también permite, cuando corresponde, certificar firmas digitales a distancia.
¿Cuánto cuesta y cómo lo solicito?
El costo depende del tipo y la cantidad de documentos. La forma más rápida de avanzar es llamar a la escribanía: le indicamos los requisitos exactos para su caso, coordinamos la videoconferencia y le pasamos un presupuesto sin compromiso.
Certifique su firma sin moverse de su casa. Llámenos y coordinamos la videoconferencia.
Teléfono: 4576-1539 · Email: escribanovildosola@gmail.com
Preguntas frecuentes sobre la certificación de firmas a distancia
¿Puedo certificar mi firma sin ir a la escribanía?
Sí. El sistema digital del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires permite certificar una firma de forma totalmente remota, por videoconferencia, desde su casa u oficina. No necesita concurrir a la escribanía ni imprimir el documento.
¿La firma certificada a distancia tiene la misma validez legal que en papel?
Sí. La certificación digital realizada por un escribano a través de la plataforma del Colegio de Escribanos tiene la misma validez legal que la certificación tradicional en papel. El escribano es oficial público y la certificación se firma digitalmente con su firma electrónica avalada por el Colegio.
¿Qué necesito para certificar mi firma de forma remota?
Necesita su DNI vigente, un dispositivo con cámara y conexión a internet (computadora, tablet o celular) y el documento a firmar en formato digital. El sistema valida su identidad contra la base de datos del RENAPER durante la videoconferencia.
¿Qué documentos puedo firmar con certificación digital a distancia?
El sistema está habilitado para certificar firmas en instrumentos privados: contratos, autorizaciones, cartas, declaraciones, documentación para trámites, formularios y notas, entre otros. Si tiene dudas sobre su documento en particular, consúltenos antes de iniciar el trámite.
¿Desde cuándo existe la certificación digital de firmas?
El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires habilitó el sistema digital de certificación de firmas en mayo de 2021. Desde entonces los escribanos de la Ciudad pueden certificar firmas tanto en forma presencial digital como en forma remota por videoconferencia.
¿Cómo se valida mi identidad si no estoy presente?
Durante la videoconferencia el escribano compara su DNI con los datos del RENAPER (Registro Nacional de las Personas) y puede solicitar una selfie o un breve video para confirmar la identidad. Recién después de validar su identidad se habilita la firma del documento.
¿Puedo usar este servicio si estoy en otra provincia o en el exterior?
Sí. Al ser remota, la certificación por videoconferencia puede realizarse desde cualquier lugar con conexión a internet, dentro o fuera de Argentina, siempre que cuente con DNI argentino. Consúltenos su caso para confirmar la modalidad y los requisitos.
¿Cuánto cuesta certificar una firma de forma remota?
El costo depende del tipo y la cantidad de documentos a certificar. Comuníquese con la escribanía al 4576-1539 para recibir un presupuesto sin compromiso antes de iniciar el trámite.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma certificada por escribano?
La firma digital es un mecanismo tecnológico que identifica al firmante mediante un certificado. La certificación de firma por escribano es el acto por el cual un oficial público da fe de que una firma pertenece a una persona determinada. En la certificación remota, usted firma de puño y letra en su dispositivo y el escribano da fe de esa firma; no necesita tener firma digital propia.
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