Firmar un documento ante escribano ya no exige viajar hasta la escribanía. Desde 2021, el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires tiene habilitado un sistema que permite certificar firmas por videoconferencia: usted firma desde su casa, su oficina, otra provincia o incluso desde el exterior, y recibe un documento certificado con la misma validez legal que la certificación tradicional en papel.
En la escribanía ofrecemos este servicio desde su lanzamiento. En esta nota le contamos qué es, cómo funciona paso a paso y qué tiene que hacer para contratarlo.
¿Para quién es útil?
- Personas que están lejos: en otra provincia o en el exterior, y necesitan firmar un documento que quedará en Argentina.
- Personas con poco tiempo: el trámite se resuelve en una videollamada breve, coordinada con turno, sin traslados ni esperas.
- Personas mayores o con movilidad reducida: firman acompañadas desde su casa, sin necesidad de trasladarse.
- Empresas y profesionales: contratos, autorizaciones y documentación societaria que requieren firma certificada con urgencia.
¿Qué es la certificación remota de firmas?
En una certificación de firmas, el escribano —como oficial público— da fe de que una firma pertenece a una persona determinada, después de verificar su identidad. La modalidad remota traslada ese mismo acto a una videoconferencia: la plataforma del Colegio de Escribanos valida su identidad contra la base del RENAPER, usted firma en la pantalla de su propio dispositivo a la vista del escribano, y el escribano emite la certificación con su firma digital. No es un documento de menor jerarquía: es el mismo acto notarial de siempre, sobre soporte digital y con validación de identidad reforzada.
Un dato que sorprende a muchos consultantes: usted no necesita tener firma digital propia. Firma de puño y letra —con el dedo o un lápiz óptico— sobre su celular, tablet o computadora durante la videollamada.
Cómo se realiza, paso a paso
- Nos contacta y nos cuenta qué necesita firmar. Le confirmamos si el documento puede certificarse por esta vía y coordinamos día y hora para la videoconferencia.
- Nos envía el documento en formato digital. El escribano lo carga en la plataforma del Colegio de Escribanos y crea la reunión virtual.
- Se conecta a la videollamada. El escribano valida su identidad cotejando su DNI contra el RENAPER; puede pedirle una selfie o un breve video como verificación adicional.
- Firma en su dispositivo, a la vista del escribano, durante la videollamada.
- Recibe el documento certificado, firmado digitalmente por el escribano, listo para usar. Sin papel, sin traslados.
Qué necesita usted
- DNI argentino vigente (el sistema también está disponible para extranjeros con DNI).
- Un dispositivo con cámara: computadora, tablet o celular.
- Conexión a internet estable.
- El documento a firmar en formato digital.
Qué se puede certificar — y qué no
El sistema está habilitado para firmas sobre instrumentos privados: contratos y convenios entre particulares, autorizaciones y conformidades, declaraciones, notas formales y formularios que exigen firma certificada.
Dos límites importantes que conviene conocer antes de consultar:
- La certificación acredita la firma, no el contenido del documento.
- No reemplaza a la escritura pública: compraventas de inmuebles, poderes, testamentos por acto público, hipotecas y donaciones de inmuebles requieren otro procedimiento. Si su trámite es de ese tipo, consúltenos igual: le indicamos el camino que corresponde.
El detalle completo — modalidades, tecnología, marco legal y preguntas frecuentes — está en nuestra página del servicio: Certificación Remota de Firmas.
Cómo contratar el servicio
Es deliberadamente simple: no hay formularios ni registros previos. Alcanza con contactarnos por el medio que le quede más cómodo:
- Llámenos al 4576-1539 (lunes a viernes de 11 a 17 hs) o escríbanos a escribanovildosola@gmail.com, contándonos brevemente qué documento necesita firmar y para qué.
- Le confirmamos si aplica la vía remota y le pasamos un presupuesto sin compromiso. El costo depende del tipo y la cantidad de documentos.
- Coordinamos el turno de videoconferencia y le indicamos cómo enviarnos el documento. El resto se resuelve en la videollamada.
Preguntas rápidas
¿Tiene la misma validez que la certificación en papel?
Sí. Las dos modalidades producen una certificación con idéntica eficacia jurídica; cambia el soporte y el lugar desde donde usted firma, no el valor legal del acto.
¿Puedo firmar desde el exterior?
Sí, siempre que cuente con DNI argentino vigente, un dispositivo con cámara y conexión estable. Es uno de los usos más frecuentes del servicio.
¿Cuánto demora?
Coordinada la videollamada, el acto en sí es breve. La certificación se emite firmada digitalmente por el escribano y se le envía el documento listo para usar.
Más preguntas y respuestas, en la página completa del servicio.