{"id":164,"date":"2026-08-23T09:07:56","date_gmt":"2026-08-23T12:07:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/?p=164"},"modified":"2026-08-23T09:07:56","modified_gmt":"2026-08-23T12:07:56","slug":"actas-libros-sociales-rubrica-igj","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/actas-libros-sociales-rubrica-igj\/","title":{"rendered":"Actas y libros sociales: r\u00fabrica en la IGJ, certificaciones y actas notariales"},"content":{"rendered":"<p>Los libros sociales son la memoria jur\u00eddica de la empresa: ah\u00ed viven las decisiones que valen. Una asamblea que no est\u00e1 en el libro de actas es, a efectos pr\u00e1cticos, una reuni\u00f3n que no existi\u00f3; un libro sin r\u00fabrica es un cuaderno. Y cuando hay conflicto entre socios, lo primero que todos van a buscar \u2014jueces incluidos\u2014 son los libros. Repasamos qu\u00e9 libros exige la ley, c\u00f3mo se rubrican en la <strong>IGJ<\/strong> y en qu\u00e9 momentos conviene sumar un <strong>acta notarial<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"gold-box\">\n<p><strong>En resumen:<\/strong> las sociedades llevan libros sociales (actas de asamblea y directorio, registro de acciones, dep\u00f3sito de acciones y asistencia) y contables (diario, inventario y balances), todos rubricados ante la IGJ. Las actas se transcriben y firman seg\u00fan reglas precisas. El escribano certifica copias de actas para bancos y tr\u00e1mites, interviene en la r\u00fabrica y puede presenciar asambleas para dar fe de lo que ocurre.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Qu\u00e9 libros debe llevar la empresa<\/h2>\n<div class=\"table-wrap\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Libro<\/th>\n<th>Qui\u00e9n lo usa<\/th>\n<th>Qu\u00e9 registra<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Actas de asamblea \/ reuniones de socios<\/strong><\/td>\n<td>SA y SRL<\/td>\n<td>Las decisiones de los socios: balances, autoridades, reformas, dividendos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Actas de directorio<\/strong><\/td>\n<td>SA<\/td>\n<td>Las decisiones del \u00f3rgano de administraci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Registro de acciones<\/strong><\/td>\n<td>SA<\/td>\n<td>Qui\u00e9n es accionista, transferencias, prendas y embargos sobre acciones<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Dep\u00f3sito de acciones y asistencia<\/strong><\/td>\n<td>SA<\/td>\n<td>Qui\u00e9nes se registraron para votar en cada asamblea<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Diario e Inventario y Balances<\/strong><\/td>\n<td>Todas<\/td>\n<td>La contabilidad legal<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Todos se <strong>rubrican ante la IGJ<\/strong>: la r\u00fabrica individualiza el libro, le da fecha cierta y lo vuelve oponible. El tr\u00e1mite lleva formularios con firmas certificadas por escribano. La reglamentaci\u00f3n tambi\u00e9n admite, para ciertos registros, medios digitales autorizados.<\/p>\n<h2>Actas: las reglas de oro<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Se transcriben al libro rubricado<\/strong>, en orden cronol\u00f3gico, sin hojas sueltas ni enmendaduras salvadas de cualquier manera.<\/li>\n<li><strong>Las firma quien corresponde:<\/strong> en asambleas, el presidente y los accionistas designados; en directorio, los presentes.<\/li>\n<li><strong>Reflejan lo decidido con precisi\u00f3n:<\/strong> convocatoria, qu\u00f3rum, votos y resoluciones. Un acta ambigua es materia prima de impugnaciones.<\/li>\n<li><strong>Los terceros no leen el libro: leen copias certificadas.<\/strong> Bancos, IGJ y escriban\u00edas piden actas certificadas por escribano, que da fe de que la copia coincide con el libro rubricado.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>El acta notarial de asamblea: cuando el clima est\u00e1 pesado<\/h2>\n<p>En asambleas conflictivas \u2014socios enfrentados, impugnaciones anunciadas, remociones discutidas\u2014 cualquiera de las partes puede requerir que un <strong>escribano presencie la asamblea y labre un acta notarial<\/strong> de todo lo que ocurre: qui\u00e9nes est\u00e1n, qu\u00e9 se dice, qu\u00e9 se vota y qu\u00e9 incidentes se plantean. Esa acta es un instrumento p\u00fablico con plena fe de los hechos, una prueba de calidad muy superior al &#8220;acta redactada por el que gan\u00f3&#8221;. Es una de las intervenciones notariales m\u00e1s valiosas y menos conocidas de la vida societaria.<\/p>\n<div class=\"gold-box\">\n<p><strong>\u00bfLibros atrasados, sin r\u00fabrica o una asamblea dif\u00edcil a la vista?<\/strong> Escr\u00edbanos por <a href=\"https:\/\/wa.me\/5491160205089?text=Hola%2C%20quiero%20consultar%20por%20libros%20y%20actas%20societarias.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WhatsApp<\/a> o desde la <a href=\"\/contacto.html\">p\u00e1gina de contacto<\/a>: rubricamos, certificamos y, si hace falta, vamos a la asamblea.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<div class=\"faq-item\">\n<p class=\"faq-q\">Se perdi\u00f3 un libro rubricado, \u00bfqu\u00e9 hacemos?<\/p>\n<p class=\"faq-a\">Se denuncia la p\u00e9rdida o extrav\u00edo, se deja constancia y se solicita la r\u00fabrica de un libro nuevo cumpliendo los recaudos de la reglamentaci\u00f3n. Cuanto antes se regularice, menos dudas genera la continuidad de las actas.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n<p class=\"faq-q\">\u00bfPuedo llevar las actas en la computadora y pasarlas despu\u00e9s?<\/p>\n<p class=\"faq-a\">El borrador puede nacer digital, pero la decisi\u00f3n vale desde su transcripci\u00f3n y firma en el libro rubricado (o en el sistema digital autorizado). Acumular actas sin transcribir es de los errores m\u00e1s caros: la empresa no puede probar sus propias decisiones.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n<p class=\"faq-q\">\u00bfQui\u00e9n puede pedir un acta notarial de asamblea?<\/p>\n<p class=\"faq-a\">Cualquier accionista o la propia sociedad pueden requerir la presencia del escribano. El escribano da fe de los hechos que percibe, sin tomar partido: por eso el acta sirve a todos, incluso al que despu\u00e9s quiera impugnar.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"warning\">\n<p><strong>Importante:<\/strong> art\u00edculo informativo y general. Los recaudos de r\u00fabrica, medios digitales admitidos y formalidades de cada libro surgen de la reglamentaci\u00f3n vigente de la IGJ; consulte por su caso.<\/p>\n<\/div>\n<p>Los libros en orden no se notan\u2026 hasta el d\u00eda que deciden un pleito. <a href=\"https:\/\/wa.me\/5491160205089?text=Hola%2C%20quiero%20consultar%20por%20libros%20y%20actas%20societarias.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Consultenos<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qu\u00e9 libros debe llevar una sociedad, c\u00f3mo se rubrican ante la IGJ, c\u00f3mo se certifican las actas y cu\u00e1ndo conviene que un escribano presencie la asamblea.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[147],"tags":[161,153,137,160,103],"class_list":["post-164","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sociedades-empresas","tag-actas-notariales","tag-actas-societarias","tag-igj","tag-libros-sociales","tag-sociedades"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=164"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":174,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164\/revisions\/174"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.escribaniavildosola.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}